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20 MAR 2024
Virtuelle Kasse für Magento
Wer Waren vor Ort verkauft, muss alle Bargeldzu- und -abflüsse sorgfältig aufzeichnen - in der Regel mit einer Kasse. DELABYTE hat nun eine Lösung entwickelt, die es Händlern ermöglicht, Bargeld- und Kartenzahlungen auch ohne Kasse in Übereinstimmung mit dem Gesetz abzuwickeln - direkt über das Backend von Magento oder Adobe Commerce. Dies wird durch ein über den Online-Zahlungsdienst Stripe angeschlossenes Kreditkarten-Terminal und eine Cloud-TSE-Lösung von Fiskaly ermöglicht.
Virtuelle Kasse für Magento im Überblick
Wann macht der Einsatz einer virtuellen Kasse Sinn und wann nicht?
In stark frequentierten Einzelhandelsgeschäften ist eine eigenständige Kasse unerlässlich. Für Magento-Shopbetreiber, die ihre Waren jedoch auch vor Ort in begrenztem Umfang verkaufen möchten, bietet die Magento-Kassenlösung eine wesentlich kostengünstigere und leichter einzusetzende Alternative.
Welche Vorteile bietet eine in Magento integrierte Kasse?
Bei einer separaten Kasse müssen Daten zwischen verschiedenen Systemen synchronisiert werden - beispielsweise für Rabattaktionen, die sich über alle Vertriebskanäle erstrecken. Mit der virtuellen Kasse bleibt alles in einem System. Außerdem ist die Kasse mobil und kann beispielsweise auf Messen verwendet werden. Für das verbundene Zahlungsterminal ist lediglich eine Internetverbindung erforderlich.
Auf welchen Technologien basiert die virtuelle Kasse?
Die Lösung besteht aus zwei selbst entwickelten Magento-Modulen, durch die der Online-Zahlungsdienst Stripe und eine spezialisierte Signatursoftware von Fiskaly integriert werden. Zahlungen können dann über ein Kassenterminal über Stripe abgewickelt werden. Fiskaly übernimmt die Funktion des Technischen Sicherheitseinrichtungs (TSE).
Virtuelle Kasse für rechtlich konforme Zahlungsabwicklung
Auch ohne physisches Einzelhandelsgeschäft haben Online-Händler oft Gelegenheit, Waren vor Ort zu verkaufen - sei es auf einer Messe oder bei einem Treffen mit Geschäftskunden. In Deutschland und Österreich gelten jedoch strenge Vorschriften für Bargeldtransaktionen, einschließlich Kreditkartenzahlungen, gemäß der KassenSichV oder der RKSV.
Händler müssen Bargeldbewegungen erfassen und obligatorische Daten erfassen. Dazu werden Kassen mit einer sogenannten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) verwendet, um sich gegen nachträgliche Manipulationen zu schützen. Insbesondere wenn sporadisch in kleinem bis mittlerem Umfang Verkäufe vor Ort stattfinden, bietet eine Softwarelösung eine Alternative zu einer physischen Kasse. Für Magento-Shops hat DELABYTE nun eine solche virtuelle Kasse auf der Basis etablierter Finanzdienstleistungen von Drittanbietern entwickelt.
"Für Betreiber von Magento-Shops, die gelegentlich ihre Waren vor Ort verkaufen möchten, ist unsere Lösung eine schlanke, kostengünstige und mobile Alternative zu einer separaten Kasse."
Integration von Algolia in Magento: Modulkonfiguration und Vorlagenanpassung
Die Einrichtung von Algolia in einer Magento-Instanz erfolgt im Magento-Backend über ein sehr umfangreiches Magento-Modul, das vom Hersteller bereitgestellt wird. Es ermöglicht eine sehr detaillierte Konfiguration, wie der Suchdienst integriert werden soll. Es ist beispielsweise möglich, festzulegen, welche Filter-, Sortier- und Kategorieseiten der Dienst berücksichtigen oder unterstützen soll. Für die Bestandssynchronisierung indiziert Algolia regelmäßig die Produktdaten. Sobald Benutzer die Suche verwenden oder eine Kategorieseite öffnen, liefert Algolia die Ergebnisdaten innerhalb von Millisekunden.
Die Anzeige der Ergebnisse erfolgt über eine Magento-interne Vorlage. Diese kann flexibel angepasst werden, um beispielsweise die Kacheln der angezeigten Produkte sowie die Präsentation von Filter- und Navigationslementen an das Design des Shops anzupassen. Besucher können nicht erkennen, dass ein externer Suchdienst verwendet wird.
Verwendung der Magento-Virtual-Kasse vor Ort
Die Verwendung der virtuellen Magento-Kasse ist bemerkenswert einfach. Nachdem der Kunde bestimmte Produkte ausgewählt hat, meldet sich der Händler auf einem Notebook oder Tablet im Magento-Backend an, wählt den Kunden aus und platziert eine Bestellung. Der Vorgang ähnelt einer telefonisch eingegangenen Bestellung. Der Kunde kann dann die Rechnung über ein angeschlossenes Terminal begleichen, beispielsweise mit Karte oder digitalen Geldbörsen wie Apple Pay.
Im Hintergrund werden alle erforderlichen Belege und rechtlich sicheren Nachweise automatisch erstellt, die für das Finanzamt exportiert werden können. In Österreich umfasst dies beispielsweise das RKSV-Datenaufzeichnungsprotokoll DEP-7 im JSON-Format und das DEP-131-Protokoll. Neben der rechtssicheren Aufzeichnung ohne physische Kasse besteht ein wesentlicher Vorteil der Lösung darin, dass sie mobil eingesetzt werden kann. Das Zahlungsterminal muss nur mit dem Internet verbunden sein. Es muss nicht einmal im selben Netzwerk wie das Gerät sein, das auf das Magento-Backend zugreift.
Voll funktionsfähige Kasse ohne Synchronisierungsaufwand
Ein weiterer Vorteil der Magento-Kasse: Alle Daten bleiben in einem System und müssen nicht mit zusätzlicher Verwaltungssoftware wie ERP-Systemen synchronisiert werden. Beispielsweise können Rabattaktionen oder gesammelte Punkte durch Bestellungen zentral verwaltet und direkt auf die Vor-Ort-Bestellung angewendet werden. Alle Produktdaten, Kundendaten und Bestellhistorien sind in Magento verfügbar. Dies ist ein enormer Vorteil gegenüber einer separaten Kasse, die in der Regel mit einer eigenen administrativen Landschaft geliefert wird.