ITScope

21 MAR 2024

Magento-Integration für verzahnte Ein- und Verkaufsprozesse

Die Handelsplattform ITScope bietet Shop-Betreibern die Möglichkeit, Produkte von 400 ITK-Distributoren in ihr Angebot aufzunehmen. Um die Integration mit Magento bzw. Adobe Commerce möglichst effizient und komfortabel zu gestalten, hat DELABYTE ein eigenes Modul entwickelt. Es ermöglicht Resellern, ihre Verkaufsprozesse mit angebundenen Lieferanten weitestgehend zu automatisieren – vom Import der Produktdaten bis hin zur automatisierten Berechnung von Verkaufspreisen.

ITScope im Überblick

Was ist ITScope?

ITScope ist eine Digital Sales & eProcurement-Plattform. Sie bietet Schnittstellen zu ERP- und Shopsystemen, über die Lieferanten und Händler Produktdaten austauschen sowie Ein- und Verkaufsprozesse miteinander verzahnen können. Die Handelsplattform richtet sich hauptsächlich an Systemhäuser. Sie wird von 400 ITK-Distributoren und über 7.800 Resellern genutzt.

Was bringt die Integration von ITScope mit Magento?

Online-Händler können ihren Kunden ein größeres Sortiment anbieten, indem sie Produkte von Lieferanten in ihren Onlineshop integrieren. Durch die ITScope-Integration lassen sich automatisiert Artikel in Magento anlegen, die auf Bilder, Artikelbeschreibungen, Filtereigenschaften, Preise und Verfügbarkeiten aus ITScope zurückgreifen.

Welche Features bietet das ITScope-Modul von DELABYTE?

Das ITScope-Modul von DELABYTE bietet eine umfangreiche Integration der Handelsplattform mit Magento bzw. Adobe Commerce. Es importiert Produktcontent, Attribute, Preise sowie Lagerbestände und legt über den Shop getätigte Kundenbestellungen über ITScope automatisch bei den Lieferanten an. Darüber hinaus enthält es eine Logik für die Auswahl der günstigsten Lieferanten bei Bestellungen und bietet eine automatisierte Berechnung von Endpreisen.

Sortimente erweitern mit der ITScope-Integration für Magento

Handelsplattformen wie ITScope vereinfachen die Kooperation mit Lieferanten und bieten Shop-Betreibern die Möglichkeit, ihren Kunden ein breiteres Sortiment anzubieten. Die Voraussetzung dafür ist aber eine nahtlose und performante Integration der Plattform mit dem Shopsystem. Für die Integration von ITScope in Magento bzw. Adobe Commerce gibt es zwar eine Schnittstelle für die Integrations-Plattform SyncSpider. Sie synchronisiert jedoch lediglich Produktdaten und ist mit monatlichen Abo-Kosten verbunden. DELABYTE hat deshalb ein eigenes Modul für die Anbindung von ITScope in Magento entwickelt. Es bietet Händlern eine schnelle und günstige Integration, die alle wesentlichen Schritte der Ein- und Verkaufsprozesse automatisiert.

„ITScope bietet Online-Händlern die Möglichkeit, ihr Sortiment einfach zu erweitern. Unser Modul erschließt das ganze Automatisierungspotenzial der Plattform für Magento.“

Import von Produktcontent, Attributen und Lagerbeständen

Wie funktioniert die ITScope-Integration mit Magento nun im Detail? Den Ausgangspunkt bilden Verträge zwischen dem Betreiber des Webshops und einem oder mehreren in ITScope gelisteten Distributoren. Ausgehend von einer initialen Konfiguration lassen sich Produktdaten, Preise und Lagerbestände von ITScope in Magento importieren. DELABYTE nutzt dafür das Framework Pacemaker, um einen schnellen Import der Daten zu gewährleisten. Neben dem Produktcontent mit Bildern und Artikelbeschreibungen importiert die Lösung auch automatisch die in ITScope hinterlegten Attribute.

In welchen Abständen die Daten synchronisiert werden, ist frei konfigurierbar. In der Praxis hat sich bewährt, die Produkte jede Nacht und die Lagerbestände alle 30 Minuten abzugleichen. Nach dem Import können die Händler direkt in Magento auf die Produkte zugreifen. Falls das gesamte Sortiment eines Lieferanten den Kunden zur Verfügung gestellt werden soll, können die importierten Produkte sofort aktiviert werden. Ansonsten empfiehlt es sich, die Produkte beim Import deaktiviert anzulegen. So können Händler aus einem mehrere 10.000 Produkte umfassenden Sortiment gezielt diejenigen Artikel auswählen, die in ihr Portfolio passen und die sie ihren Kunden anbieten möchten.

Automatisierte Berechnung der Endpreise

Die Preise importierter Produkte unterliegen typischerweise Schwankungen. Um ausgehend von den Einkaufspreisen nicht jedes Mal manuell den Verkaufspreis berechnen und anpassen zu müssen, unterstützt die ITScope-Integration von DELABYTE eine automatische Preisberechnung. Online-Händler können im Backend die gewünschte Marge in einer Formel hinterlegen. Beim Import der Daten werden die Endpreise dann automatisch angepasst. Dieser Automatismus eliminiert das Risiko der Shop-Betreiber, teurer gewordene Produkte für einen zu niedrigen Preis zu verkaufen. Bei günstiger werdenden Produkten bleiben Händler konkurrenzfähig, indem der Preis automatisch nach unten korrigiert wird.

Automatische Auswahl der günstigsten Anbieter

Wenn nun ein Kunde ein von Lieferanten bereitgestelltes Produkt kauft, erstellt das Modul von DELABYTE eine entsprechende Bestellung in ITScope. Es berücksichtigt dabei sowohl die Verfügbarkeit als auch den Preis. Falls die Bestellung Produkte umfasst, die bei mehreren Lieferanten verfügbar sind, wählt das Modul den Anbieter mit dem niedrigsten Preis. Um Versandkosten zu sparen, versucht das Modul, möglichst viele Artikel bei demselben Lieferanten zu bestellen. Die an ITScope übermittelten Bestelldaten umfassen auch kundenspezifische Informationen wie die Lieferanschrift. So kann der Lieferant per Dropshipping die bestellten Produkte direkt an die Kunden versenden.

Versandbenachrichtigung über Magento

Sobald der Lieferant die bestellten Produkte an die Kunden verschickt hat, erstellt er einen entsprechenden Vorgang in ITScope. Die Daten dazu, die unter anderem auch die Tracking-Nummern der versandten Pakete enthalten, übertragt das ITScope-Modul von DELABYTE ebenfalls direkt in Magento. Die Kunden erhalten anschließend eine E-Mail mit der Versandbenachrichtigung und der Tracking-Nummer zur Nachverfolgung der Sendung.